Plan pripravnosti i odgovora u izvanrednim situacijama
TEHMA d.o.o., Zadar
Oznaka dokumenta: PLAN-IIZS-01
Verzija: 1.0
Vlasnik dokumenta: MR / Administracija
Status: Kontrolirani dokument
Rok čuvanja: 5 godina
Odobrio: Direktor
SVRHA I CILJ
Ovim Planom pripravnosti i odgovora u izvanrednim situacijama (PLAN-IIZS) definira se način postupanja TEHMA d.o.o. u slučaju događaja koji mogu ugroziti:
život i zdravlje ljudi,
imovinu,
okoliš (tlo, more, vode, zrak),
sukladnost s ugovornim i zakonskim zahtjevima.
Cilj je osigurati brzu, koordiniranu i učinkovitu reakciju kako bi se:
spriječile ili smanjile posljedice izvanrednog događaja,
zaštitili radnici i treće osobe,
spriječilo onečišćenje okoliša,
osigurala sljedivost događaja i poduzete radnje.
Plan je dio integriranog sustava upravljanja (IMS) i provodi se sukladno proceduri PROC-IMS-09 Pripravnost i odgovor u izvanrednim situacijama. Plan se revidira najmanje jednom godišnje ili nakon svake izvanredne situacije.
Za svako gradilište izrađuje se lokacijski dodatak Plan-IIZS-L, koji sadrži specifične rizike, plan evakuacije i lokacije opreme.
PODRUČJE PRIMJENE
Plan se primjenjuje na:
sjedište TEHMA d.o.o. (Ulica Grgura Budislavića 105A, Zadar),
sva aktivna gradilišta i infrastrukturne projekte na kojima TEHMA nastupa kao izvođač ili podizvođač.
Obuhvaća sljedeće vrste izvanrednih događaja (nije limitativno):
požar,
ozljede na radu s težim posljedicama,
izlijevanje goriva, ulja ili drugih opasnih tvari,
onečišćenje mora ili tla,
veće prometne nezgode vozila/strojeva na gradilištu,
rušenje, urušavanje iskopa ili konstrukcije,
ekstremne vremenske uvjete (jaka bura, oluja, poplava),
nestanak električne energije ili ključnih usluga koji mogu dovesti do nesigurnih stanja.
REFERENCE
PROC-IMS-09 Pripravnost i odgovor u izvanrednim situacijama
PROC-IMS-05 Planiranje i izvođenje radova (PKI)
PROC-IMS-02 Upravljanje nesukladnostima i korektivnim radnjama
RZZ – Registar zakonskih zahtjeva (zaštita okoliša, ZNR, požar)
Planovi zaštite na radu i zaštite od požara (gdje su primjenjivi)
Ugovori s ovlaštenim tvrtkama (Čistoća, sanacija izlijevanja itd.).
ULOGE I ODGOVORNOSTI
Direktor: odobrava Plan IIZS i osigurava resurse za provedbu, odobrava veće korektivne mjere nakon izvanrednog događaja.
MR (Predstavnik uprave za IMS): održava ovaj Plan i osigurava njegovu usklađenost s normama i propisima, koordinira evidenciju izvanrednih događaja i izvještavanje (NC/KR, REG-NC-KR), sudjeluje u analizi uzroka i planiranju poboljšanja.
HSE referent (Krešimir Peša, dipl. ing.): koordinira provedbu Plana na gradilištima, definira specifične mjere za pojedina gradilišta (npr. bližina mora, tankiranja goriva), provodi i dokumentira vježbe pripravnosti.
Voditelji gradilišta: upoznaju radnike s Planom IIZS i specifičnim mjerama gradilišta, osiguravaju dostupnost opreme (PP aparati, apsorbensi, barijere, znakovi), vode zapise o događajima i vježbama, po potrebi zaustavljaju radove.
Svi zaposlenici dužni su prijaviti svaku izvanrednu situaciju voditelju gradilišta ili HSE referentu, sudjeluju u evakuaciji, spašavanju i sanaciji sukladno uputama.
IDENTIFICIRANE IZVANREDNE SITUACIJE I SCENARIJI
| Šifra scenarija | Opis izvanredne situacije | Lokacija / kontekst |
|---|---|---|
| IIZS-01 | Požar u kontejneru na gradilištu | Sva gradilišta |
| IIZS-02 | Požar u skladištu materijala | Baza / skladište |
| IIZS-03 | Izlijevanje goriva pri tankiranju stroja | Gradilište, blizina tla ili mora |
| IIZS-04 | Onečišćenje mora (ispad materijala u more) | Pomorski/obalni radovi |
| IIZS-05 | Ozljeda radnika s potrebom hitne medicinske | Sva gradilišta |
| IIZS-06 | Urušavanje iskopa / klizište | Zemljani radovi |
| IIZS-07 | Jaka bura / oluja – prekid radova | Otvorena gradilišta, viši objekti |
| IIZS-08 | Prometna nezgoda stroja / kamiona na gradilištu | Gradilište i pristupne ceste |
Za svaku situaciju u nastavku se definiraju:
preventivne mjere,
postupak u slučaju nastanka,
oprema,
kontakt osobe i službe.
OPĆI POSTUPAK U SLUČAJU IZVANREDNOG DOGAĐAJA
Uočavanje i alarmiranje
svaki radnik ili podizvođač koji uoči izvanredni događaj odmah obavještava voditelja gradilišta ili HSE referenta (radio, telefon, usmeno),
ako postoji opasnost po ljude → aktivirati 112 / hitne službe.
Zaštita ljudi
zaustavljanje radova u zoni opasnosti,
udaljavanje ljudi na sigurno,
primjena osnovnih mjera prve pomoći (ako je potrebno).
Ograničavanje i sanacija posljedica
upotreba opreme za gašenje požara, apsorbenata, barijera,
sprječavanje daljnjeg širenja izlijevanja ili urušavanja.
Obavještavanje nadležnih službi i Uprave
po potrebi kontaktirati 112, vatrogasce, policiju,
obavijestiti Direktora i MR.
Dokumentiranje
voditelj gradilišta ili HSE referent ispunjava zapisnik o događaju
pokreće se NC/KR postupak (PROC-IMS-02).
Analiza i poboljšanje
MR + HSE + Voditelj gradilišta analiziraju uzroke,
definiraju korektivne i preventivne mjere,
po potrebi ažuriraju PKI, upute za rad, Plan IIZS i RZZ.
SPECIFIČNI POSTUPCI PO SCENARIJIMA
Požar na gradilištu (IIZS-01 / IIZS-02)
Preventivne mjere:
zabrana pušenja osim na označenim mjestima,
redoslijed i način skladištenja zapaljivih materijala,
ispravni PP aparati na lako dostupnim lokacijama,
obuka radnika u rukovanju PP aparatima.
Postupak u slučaju požara:
Aktivirati uzbunu (“POŽAR!”), zaustaviti radove.
Procijeniti može li se požar sigurno gasiti PP aparatom.
Ako ne → odmah pozvati 112 / vatrogasce.
Evakuirati ljude iz ugroženog područja.
Onemogućiti pristup neovlaštenim osobama.
Nakon sanacije → dokumentirati događaj + pokrenuti NC/KR.
Izlijevanje goriva/ulja (IIZS-03)
Preventivne mjere:
tankiranje strojeva na za to predviđenim mjestima,
prisutnost apsorbenata i barijera na gradilištu,
zabraniti tankiranje iznad vodotoka / odvodnih kanala.
Postupak:
Zaustaviti izvor izlijevanja (zatvoriti ventil, ugasiti pumpu).
Postaviti apsorbente i barijere da se spriječi širenje.
Prikupiti onečišćeni materijal i predati ovlaštenom sakupljaču.
Dokumentirati događaj (slike, količine, lokacija).
Po potrebi obavijestiti nadležna tijela (inspekcija, vodoprivreda).
Onečišćenje mora ili obale (IIZS-04)
(primjenjuje se na radove u obalnoj zoni, marini, pristaništu, mulovima, lukobranima i sl.)
Preventivne mjere
Radove u blizini mora izvoditi uz postavljene plutajuće barijere gdje postoji rizik ispadanja materijala.
Strojevi smiju raditi samo ako nemaju curenja ulja/goriva.
Materijal (npr. šljunak, beton, oplata) skladištiti na način da se spriječi ispiranje oborinskom vodom.
Zabranjeno je ispiranje betonskih ili drugih alata direktno u more.
Osigurati apsorbirajuće briseve i maritimne barijere na lokaciji.
Postupak u slučaju onečišćenja
Zaustaviti radove i udaljiti ljude iz opasnog područja.
Ograničiti širenje — postaviti plutajuće barijere i apsorbente.
Ako je u pitanju veće onečišćenje: odmah obavijestiti Lučku kapetaniju, 112 i nadzor.
Prikupiti onečišćeni materijal: mrežama, apsorbentima, lopaticama.
Onečišćeni materijal predati ovlaštenom sakupljaču opasnog otpada.
Dokumentirati događaj:
fotografije,
opis količine i mjesta,
zapisnik o intervenciji.
Pokrenuti NC/KR postupak.
Prometna nezgoda stroja, kamiona ili radnika (IIZS-08)
(unutar gradilišta ili na pristupnim cestama)
Preventivne mjere
Održavati sve strojeve i vozila, voditi evidencije servisa.
Osigurati prometnu signalizaciju na gradilištu (ograničenje 10 km/h).
Obavezna upotreba zaštitne opreme kod kretanja po gradilištu.
Zasebni koridori za vozila i radnike.
Upozorenja o kretanju teške mehanizacije.
Postupak u slučaju nezgode
Zaustaviti stroj i osigurati područje.
Ako ima ozlijeđenih — pozvati 112.
Spriječiti sekundarne nezgode (isključenje stroja, blokada pristupa).
U slučaju istjecanja ulja/goriva — izvršiti postupak iz scenarija IIZS-03.
Obavijestiti:
Voditelja gradilišta,
HSE referenta,
Direktora (ako je nezgoda ozbiljna).
Dokumentirati:
slike,
opis,
svjedoci,
položaj stroja.
Pokrenuti NC/KR postupak.
Urušavanje iskopa, klizište ili nestabilnost terena (IIZS-06)
(primjenjuje se na sve zemljane radove)
Preventivne mjere
Izvesti iskope prema projektu i geomehaničkim uvjetima.
Osigurati kosine, oplate ili zaštitu od urušavanja.
Zabraniti stajanje radnika unutar iskopa bez zaštite.
Osigurati odvodnju oborinskih voda.
Dnevno nadzirati stabilnost iskopa, posebno nakon kiše ili vibracija.
Postupak u slučaju urušavanja
Odmah evakuirati osoblje iz zone iskopa.
Ako postoji mogućnost da je radnik zatrpan — hitno zvati 112 i započeti postupke spašavanja prema uputama službi.
Osigurati područje od daljnjeg urušavanja.
Zaustaviti radove i zabraniti pristup dok geomehaničar ne pregleda lokaciju.
Dokumentirati:
mjesto urušavanja,
uvjeti terena,
fotografije,
projektne podatke.
Pokrenuti NC/KR i ažurirati REG-RIZ (rizici zemljanih radova).
Ekstremni vremenski uvjeti – jaka bura, oluja, visoke temperature (IIZS-07)
Preventivne mjere
Pratiti službena upozorenja DHMZ-a.
Zaustaviti radove na visini kada brzina vjetra prelazi definiranu granicu.
Osigurati materijal i opremu od odnošenja vjetrom.
Zabraniti rad na otvorenom kod opasnosti od udara munje.
Osigurati hlad i vodu radnicima pri visokim temperaturama.
Postupak kod pojave ekstremnih uvjeta
Zaustaviti rizične radove (visine, dizalice, kranovi, krovišta).
Osigurati strojeve, kontejnere i materijal.
Evakuirati ljude u sigurne prostore.
Ponovno pregledati gradilište nakon prolaska nepogode prije nastavka radova.
Dokumentirati:
vrijeme događaja,
poduzete mjere,
nastalu štetu (ako je bilo).
Pokrenuti NC/KR ako je nastala materijalna šteta.
Ozljeda radnika – teška ozljeda ili nesreća (IIZS-05)
Preventivne mjere
Obavezna zaštitna oprema (kaciga, reflektirajući prsluk, zaštitna obuća).
Prije početka radova provodi se HSE indukcija za sve radnike i podizvođače.
Opasne zone moraju biti jasno obilježene.
Redovite interne inspekcije (FRM-IMS-02).
Postupak u slučaju ozljede
Odmah zvati 112 ako postoji ikakva sumnja na težinu ozljede.
Primijeniti osnovne mjere prve pomoći.
Osigurati mjesto nesreće.
Prekinuti radove u zoni i udaljiti radnike.
Obavijestiti:
Voditelja gradilišta,
HSE referenta,
Direktora.
Dokumentirati:
okolnosti,
fotografije,
izjave svjedoka,
uvjeti rada.
Provoditi NC/KR postupak.
Nestanak električne energije ili kritičnih usluga
Preventivne mjere
Osigurati ispravnost privremenih elektroinstalacija.
Kritične radove (pumpanje betona, dizalice) ne izvoditi bez stabilnog izvora napajanja.
Osigurati agregat (ako projekt zahtijeva neprekidno napajanje).
Postupak
Zaustaviti radove koji ovise o energiji.
Osigurati električne instalacije od slučajnog ponovnog uključenja.
Procijeniti rizik ručnog uklanjanja materijala ili strojeva.
Po potrebi osigurati alternativni izvor napajanja.
Nastaviti radove tek kad je sigurnost potvrđena.
Dokumentirati događaj.
Rušenje konstrukcije ili opreme
Preventivne mjere
Redovito održavanje skela, oplata, podupiranja.
Prihvat statičkih elemenata potvrđen nadzorom.
Zabrana uklanjanja privremenih podupirača prije odobrenja.
Postupak
Odmah evakuirati sve radnike.
Osigurati područje.
Ako postoji rizik od daljnjeg rušenja — pozvati 112.
Nadzor ili glavni projektant mora pregledati stanje prije nastavka.
Fotografirati i dokumentirati.
Pokrenuti NC/KR.
VJEŽBE PRIPRAVNOSTI
Plan se provjerava kroz vježbe. Potrebno je obaviti:
najmanje 1 vježbu godišnje po gradilištu (evakuacijska ili okolišna),
1 vježbu za sjedište (požar/evakuacija) svake 2 godine.
Tablica za plan i evidenciju vježbi:
| Godina | Lokacija | Tip vježbe | Datum vježbe | Odgovorna osoba | Kratak opis / rezultat |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026 | Gradilište X | Evakuacija + požar | 15.05.2026 | Voditelj gradilišta | Vježba uspješna, uočeno kašnjenje… |
| 2026 | Gradilište Y | Izlijevanje goriva | 10.09.2026 | HSE referent | Potrebno bolje obilježavanje opreme |
KONTAKTI
| Važni kontakti | Kontakt osoba | Broj telefona |
|---|---|---|
| Hitne službe | 112 | |
| Vatrogasci Zadar | ||
| Lučka kapetanija (za senarij mora) | ||
| Ovlaštena tvrtka za sanaciju izlijevanja | ||
| MR | ||
| HSE referent | ||
| Direktor |
ZAPISI
Kao referenca:
zapisnici o izvanrednim događajima,
zapisnici o vježbama,
fotografije, PL-ovi, izvješća ovlaštenih tvrtki,
NC/KR evidencije (REG-NC-KR).
Rok čuvanja zapisa – min. 5 godina (ili duže, ako traže propisi/projekti).