Plan edukacije i razvoja kompetencija
TEHMA d.o.o., Zadar
Oznaka dokumenta: EDU-PLAN
Verzija: 1.0
Vlasnik dokumenta: MR / Direktor
Status: Kontrolirani dokument
Rok čuvanja: 10 godina
Odobrio: Direktor
Povezana dokumentacija: | REG-OBUKE, PROC-IMS-01, PROC-IMS-02, PROC-IMS-05, PROC-IMS-09, OSP radilišta |
SVRHA DOKUMENTA
Svrha EDU-PLAN-a je osigurati da svi zaposlenici TEHMA d.o.o. i angažirani podizvođači imaju potrebne kompetencije, osposobljenost i svjesnost za:
ispravno, sigurno i kvalitetno izvođenje radova,
primjenu PKI (Plana kontrole i ispitivanja),
pravilno gospodarenje otpadom i zaštitu okoliša,
razumijevanje IMS zahtjeva (ISO 9001 + ISO 14001),
postupanje prema ZNR propisima i Zakonu o gradnji,
upravljanje rizicima, NC/KR i dokumentacijom.
Plan edukacija je sastavni dio IMS-a i pregledava se jednom godišnje tijekom Upravine ocjene (M1).
GODIŠNJI PLAN EDUKACIJA
Ovaj plan definira minimalnu obaveznu edukaciju za pojedine funkcije. Dodatne edukacije provode se prema potrebi (nesukladnosti, novi propisi, novi strojevi, novi postupci).
Tablica 1 — Godišnji plan edukacija
| Naziv edukacije | Obveznici | Učestalost | Metoda izvođenja | Dokaz / zapis |
|---|---|---|---|---|
| ISO 9001/14001 – Osnove sustava | Administracija, MR, direktor, voditelji | 1× godišnje | Prezentacija / online | FRM-IMS-01 (lista prisutnosti) |
| PKI, KT/ST točke, zapisnici | Voditelji gradilišta, nadzor | 1× godišnje | Radionica + primjeri | FRM-IMS-05 + FRM-IMS-12B |
| Gospodarenje otpadom i okolišem | Radnici, HSE, svi podizvođači | 1× godišnje | Teren + prezentacija | FRM-IMS-07, FRM-IMS-18 |
| ZNR – temeljna osposobljenost | Svi radnici | prema zakonu (svake 2 godine) | Eksterno ovlašteno tijelo | Certifikat |
| Zaštita od požara + evakuacija | Voditelji i radnici | 1× godišnje | Praktična vježba | Lista prisutnosti |
| Upravina ocjena i ciljevi IMS-a | Direktor, MR, rukovoditelji | 1× godišnje | Prezentacija | Zapisnik M1 |
| Uvod u upravljanje NC/KR | Voditelji, administracija | 1× godišnje | Radionica | FRM-IMS-03 + REG-NC-KR |
| Komunikacija i dokumentacija IMS-a | Administracija, MR | 1× godišnje | Demonstracija | REG-PROMJ + PROC-IMS-01 |
| Postupci u izvanrednim situacijama | Voditelji, radnici | 1× godišnje | Simulacija + edukacija | PLAN-IIZS |
MATRICA KOMPETENCIJA
Matrica kompetencija povezuje radna mjesta s potrebnim kompetencijama i pripadajućim dokazima. Koristi se pri zapošljavanju, raspodjeli zadataka i prilikom audita.
Tablica 2 — Matrica kompetencija
| Radno mjesto | Potrebne kompetencije (znanja i vještine) | Dokaz kompetencije | Status (✔/✗) |
|---|---|---|---|
| Voditelj gradilišta | PKI, KT/ST, geodetska kontrola, NC/KR, ZNR, gospodarenje otpadom, komunikacija s nadzorom | Certifikat, edukacija, iskustvo | ✔ |
| Inženjer / tehničar | NC/KR, PKI, tehničke specifikacije, okolišni zahtjevi | Lista prisutnosti, test | ✔ |
| Radnik | ZNR, otpad, izvanredne situacije, rad strojevima (ako primjenjivo) | Osposobljenost + lista prisutnosti | ✔ |
| HSE referent | ISO 14001, AO, RZZ, PUZ, inspekcije, izvještavanje | Certifikati/tečajevi | ✔ |
| Administracija / MR | Upravljanje dokumentima, NC/KR, RZZ, auditor skills | Edukacija + praksa | ✔ |
| Podizvođač | ZNR, gospodarenje otpadom, PKI zahtjevi | Preuzeta dokumentacija + evidencija edukacije | ☐ |
Status „✗” znači da osoba mora proći dodatnu edukaciju → automatski se upisuje u REG-OBUKE.
PROCES UPRAVLJANJA EDUKACIJAMA
Ovaj dio je obavezan prema ISO 9001:2015 (točka 7.2):
Identifikacija potreba
MR i direktor identificiraju potrebne kompetencije na temelju:
vrste radova,
zahtjeva ugovora i PKI,
novih rizika i NC/KR,
analiza iz Upravine ocjene,
zakonskih obveza (ZNR, zaštita okoliša).
Planiranje i provođenje edukacija
Edukacije se unose u EDU-PLAN i REG-OBUKE,
Zadužena osoba organizira termin i predavača,
Evidencija se prilaže kroz FRM-IMS-01 i certifikate.
Provjera učinkovitosti
Provodi MR kroz:
provjeru zapisa KT/ST,
smanjenje NC uzrokovanih ljudskom pogreškom,
audit razgovore s radnicima,
testove znanja (po potrebi).
Ažuriranje kompetencijske matrice
Nakon svake edukacije MR ažurira status u matrici:
✔ kompetentan
x potrebna dodatna obuka
EVIDENCIJE EDUKACIJA
Sve evidencije vode se u registru REG-OBUKE.
Glavni registar edukacija koji sadrži sljedeće podatke: datum, tema, trajanje, sudionici, status je FRM-IMS-01 – Lista prisutnosti.
Potpis radnika + potvrda trenera nalazi se u okviru Certifikati i licence.
Npr.:
osposobljenost za rad na siguran način,
strojevi i oprema,
ovlaštenja za rad na visini,
ZNR/požar.
Ako se edukacija odnosi na specifične radove (zavarivanje, beton), dokaz se veže uz PKI zapisnike kao što su prilozi PKI i NC/KR.