Planiranje ciljeva i resursa
TEHMA d.o.o., Ulica Grgura Budislavića 105A, 23000 Zadar
Oznaka dokumenta: PROC-M2
Verzija: v1.0
Primjenjuje se od: 10.11.2025.
PROC-M2 – Planiranje ciljeva i resursa
Vlasnik dokumenta: Direktor
Rok čuvanja zapisa: trajno
Povezana dokumentacija:
- PROC-M1 – Upravina ocjena
- FRM-IMS-11 – Zapisnik upravine ocjene
- REG-CILJ – Registar ciljeva
- PROG-PB – Program poboljšanja
- REG-RIZ – Registar rizika i prilika
- REG-AO – Matrica aspekata okoliša
- EDU-PLAN – Plan edukacija
1. Svrha
Svrha ove procedure je osigurati sustavno i dokumentirano:
- postavljanje ciljeva kvalitete i zaštite okoliša
- planiranje resursa potrebnih za ostvarenje ciljeva
- praćenje i vrednovanje ostvarenja ciljeva
u skladu sa zahtjevima:
- ISO 9001:2015 – točka 6.2
- ISO 14001:2015 – točka 6.2
2. Područje primjene
Ova procedura primjenjuje se na:
- sve organizacijske razine TEHMA d.o.o.
- sve projekte i gradilišta
- sve ciljeve IMS-a (kvaliteta, okoliš, sigurnost procesa)
3. Odgovornosti
- Direktor
- odobrava ciljeve i resurse
-
osigurava financijska i organizacijska sredstva
-
MR (Predstavnik rukovodstva)
- koordinira proces planiranja ciljeva
- vodi REG-CILJ
-
prati realizaciju ciljeva
-
Voditelji procesa / gradilišta
- predlažu ciljeve
- provode aktivnosti
- izvještavaju o statusu
4. Izvori za definiranje ciljeva
Ciljevi se definiraju na temelju:
- rezultata upravine ocjene
- rizika i prilika (REG-RIZ)
- okolišnih aspekata (REG-AO)
- zakonskih i drugih zahtjeva
- rezultata audita i inspekcija
- prijedloga zaposlenika
- strateških ciljeva tvrtke
5. Postavljanje ciljeva
Svaki cilj mora biti:
- jasno definiran
- mjerljiv
- realan
- vremenski određen
- dodijeljen odgovornoj osobi
Ciljevi se evidentiraju u REG-CILJ i po potrebi u CILJ-IMS obrascima.
6. Planiranje resursa
Za svaki cilj planiraju se potrebni resursi:
- ljudski resursi
- financijska sredstva
- oprema i alati
- edukacije i osposobljavanja
- vanjske usluge (po potrebi)
Planiranje resursa provodi se u suradnji direktora, MR-a i voditelja procesa.
7. Praćenje ostvarenja ciljeva
Praćenje ciljeva provodi se:
- periodično (najmanje kvartalno)
- kroz operativne sastanke
- kroz izvještaje voditelja
- kroz internu provjeru i audite
Status ciljeva evidentira se u REG-CILJ.
8. Neostvareni ciljevi
Ako cilj nije ostvaren:
- provodi se analiza uzroka
- definiraju se korektivne ili poboljšavajuće mjere
- cilj se po potrebi:
- prilagođava
- produljuje
- zamjenjuje novim ciljem
Mjere se evidentiraju u PROG-PB ili kroz NC/KR postupak.
9. Zapisi
Zapisi koji nastaju ovom procedurom:
- REG-CILJ – Registar ciljeva
- CILJ-IMS obrasci
- PROG-PB – Program poboljšanja
- zapisnici sastanaka
- izvještaji voditelja procesa
10. Reference na norme
- ISO 9001:2015 – 6.2
- ISO 14001:2015 – 6.2
Kraj dokumenta