Upravljanje podizvođačima
TEHMA d.o.o., Ulica Grgura Budislavića 105A, 23000 Zadar
Oznaka dokumenta: PROC-IMS-06
Verzija: v1.0
Datum: 10.11.2025.
PROC-IMS-06 – Upravljanje podizvođačima
Ovom procedurom definira se način odabira, angažiranja, nadzora i evaluacije podizvođača kako bi se osigurala:
- kvaliteta izvedenih radova
- usklađenost sa zakonskim zahtjevima
- zaštita okoliša i sigurnost
- ispunjenje ugovornih obveza
Procedura je usklađena s: - ISO 9001:2015 – točka 8.4 - ISO 14001:2015 – točka 8.1
1. Opseg primjene
Procedura se primjenjuje na: - sve podizvođače angažirane na projektima TEHMA d.o.o. - sve vrste radova koje izvode vanjski izvođači
2. Odabir i angažiranje podizvođača
Prije angažiranja podizvođača provjerava se: - tehnička sposobnost i reference - usklađenost sa zakonskim zahtjevima - ispunjavanje zahtjeva kvalitete i okoliša - posjedovanje potrebnih dozvola i osiguranja
3. Ugovorni i operativni zahtjevi
Podizvođači su obvezni: - postupati u skladu s IMS procedurama - poštivati PKI i planove radova - voditi propisane zapise - pridržavati se zahtjeva zaštite okoliša i sigurnosti
Relevantni dokumenti: - ugovori i tehnički uvjeti - PKI (FRM-IMS-05) - pravila ponašanja na gradilištu
4. Nadzor rada podizvođača
Voditelji gradilišta provode: - redoviti nadzor izvedbe - kontrolu kvalitete i rokova - provjeru okolišnih aspekata - provjeru vođenja zapisa
Ako se utvrdi odstupanje, postupa se prema: - PROC-IMS-02 – Upravljanje nesukladnostima i korektivnim radnjama
5. Evidencije i zapisi
Za upravljanje podizvođačima koriste se: - FRM-IMS-06 – Evidencija dobavljača i evaluacija - zapisnici nadzora i kontrola - zapisnici KT/ST - zapisi o nesukladnostima (NC)
6. Okolišni i sigurnosni zahtjevi
Podizvođači moraju: - poštivati pravila gospodarenja otpadom - sprječavati onečišćenje okoliša - koristiti odobrene materijale i postupke - postupati prema planovima izvanrednih situacija
Povezane procedure: - PROC-IMS-07 – Aspekti okoliša i zakonski zahtjevi - PROC-IMS-08 – Gospodarenje otpadom - PROC-IMS-09 – Pripravnost i odgovor u IZ situacijama
7. Evaluacija podizvođača
Nakon završetka radova provodi se: - ocjena kvalitete izvedbe - ocjena poštivanja rokova - ocjena suradnje i komunikacije - ocjena okolišne i sigurnosne usklađenosti
Rezultati evaluacije koriste se: - pri budućem odabiru podizvođača - u Upravinoj ocjeni (PROC-M1)
8. Odgovornosti
- Direktor – odobrenje angažiranja i ugovora
- Voditelj gradilišta – operativni nadzor podizvođača
- MR / Administracija – evidencije i dokumentacija
9. Povezani dokumenti
- FRM-IMS-05 – PKI
- FRM-IMS-06 – Evidencija dobavljača
- FRM-IMS-12A/B/C – KT/ST
- PROC-IMS-02 – NC i KR
- PROC-IMS-07 – Aspekti okoliša