Upravljanje nabavom i dobavljačima
TEHMA d.o.o., Ulica Grgura Budislavića 105A, 23000 Zadar
Oznaka dokumenta: PROC-IMS-04
Verzija: v1.0
Datum: 10.11.2025.
PROC-IMS-04 – Upravljanje nabavom i dobavljačima
Ovom procedurom definira se način odabira, ocjenjivanja i nadzora dobavljača i podizvođača kako bi se osigurala:
- kvaliteta isporučenih proizvoda i usluga
- poštivanje ugovornih zahtjeva
- usklađenost sa zahtjevima zaštite okoliša
Procedura je usklađena s normama: - ISO 9001:2015 – točka 8.4 - ISO 14001:2015 – točke 6.1 i 8.1
1. Opseg primjene
Procedura se primjenjuje na: - nabavu materijala - nabavu opreme - angažman vanjskih izvođača i dobavljača usluga
2. Načela upravljanja dobavljačima
TEHMA d.o.o. osigurava da dobavljači: - ispunjavaju tehničke i kvalitativne zahtjeve - poštuju zakonske i okolišne propise - rade u skladu s ugovorenim rokovima i uvjetima
Dobavljači se biraju na temelju: - prethodnih iskustava - preporuka - evaluacije sposobnosti isporuke
3. Evidencija i evaluacija dobavljača
Svi dobavljači evidentiraju se u:
- FRM-IMS-06 – Evidencija dobavljača i evaluacija
Evaluacija može uključivati: - kvalitetu isporuke - poštivanje rokova - komunikaciju - okolišne aspekte (otpad, ambalaža, opasne tvari)
4. Praćenje izvedbe
Izvedba dobavljača prati se kroz: - zapise o isporukama - reklamacije i nesukladnosti - rezultate kontrola na gradilištu
U slučaju problema: - primjenjuje se PROC-IMS-02 – Nesukladnosti i korektivne radnje
5. Okolišni zahtjevi
Kod nabave i angažmana dobavljača uzimaju se u obzir: - količina i vrsta otpada - mogućnost recikliranja - korištenje opasnih tvari - usklađenost s propisima o zaštiti okoliša
6. Odgovornosti
- Direktor – konačno odobrenje dobavljača
- MR / Administracija – vođenje evidencija i evaluacija
- Voditelji gradilišta – operativna kontrola isporuke
7. Povezani dokumenti
- FRM-IMS-06 – Evidencija dobavljača i evaluacija
- PROC-IMS-02 – Upravljanje nesukladnostima
- PROC-IMS-05 – Planiranje i izvođenje radova (PKI)