Upravljanje dokumentima i zapisima
TEHMA d.o.o., Ulica Grgura Budislavića 105A, 23000 Zadar
Oznaka dokumenta: PROC-IMS-01
Verzija: v1.0
Datum: 10.11.2025.
PROC-IMS-01 – Upravljanje dokumentima i zapisima
Ova procedura definira pravila za: - izradu i odobravanje IMS dokumenata - upravljanje verzijama - distribuciju i dostupnost - arhiviranje i upravljanje zapisima
1. Svrha i opseg
Procedura se primjenjuje na sve dokumente i zapise integriranog sustava upravljanja (IMS) u TEHMA d.o.o.
2. Vrste dokumenata i zapisa
- Politike
- Priručnici
- Procedure
- Obrasci
- Registri
- Zapisnici
3. Odgovornosti
- Uprava – odobravanje ključnih dokumenata
- MR / Administracija – upravljanje verzijama i objava
- Zaposlenici – korištenje važećih verzija
4. Verzije i odobravanje
- Svaki dokument ima oznaku, verziju i datum
- Stare verzije se arhiviraju
- Nevažeći dokumenti se uklanjaju iz upotrebe
5. Upravljanje zapisima
- Zapisi se čuvaju kao dokaz provedbe
- Definirani su rokovi čuvanja
- Zapisi mogu biti papirnati ili elektronički
6. Povezani dokumenti
- PROC-IMS-02 – Upravljanje nesukladnostima i KR
- FRM-IMS obrasci
- Master registar dokumentacije